Implementierung eines Genehmigungsschrittes im Workflow

Dieses Video erklärt die notwendigen Schritte, um einen Genehmigungsschritt in einem Workflow zu implementieren.

Um die notwendigen und optionalen Schritte aufzuzeigen, haben wir einen “kleinen” Workflow erstellt, den Sie weiter unten in diesem Artikel herunterladen können.

 

Problemstellung:

Den Mitarbeitenden soll ein Workflow für die Bestellung einer neuen virtuellen Maschine angeboten werden.
Dieser Workflow soll es den Mitarbeitenden ermöglichen, der virtuellen Maschine einen Namen zu geben sowie eine entsprechende Leistungsklasse auszuwählen. Um unkontrollierte Anfragen und übermäßigen Ressourcenverbrauch unter Kontrolle zu halten, soll die IT-Abteilung die Anfragen genehmigen und ggf. den VM Typ ändern können.

 

Video:

How To Video - Implementierung eines Genehmigungsschrittes im Workflow

 

Argumente

Name

Direction

Type

Required

Description

Name

Direction

Type

Required

Description

LoggedInUser

In

String

Yes

Domain\Samaccount des Workflowausführenden

VMName

In

String

Yes

Name der virtuellen Maschine

VMType

In

String

Yes

VM Typ - behinhaltet die Größe der gewünschten VM

Formular

Formular

Beispiel Genehmigungsanfrage E-Mail

Beispiel Genehmigungsanfrage E-Mail

Genehmigungsoptionen

Genehmigungsoptionen

Workflow

Kostenfreies Workflow-Template als Beispiel zum Download:

Beispiel-Template Genehmigungsanfrage (Import ab FLOWSTER Studio 5.2 möglich)

Dieses kostenfreie Template beinhaltet einen beispielhaften Workflow zur Anlage eines Benutzers in der Microsoft Active Directory. Dieser kann in ein bestehendes FLOWSTER Studio System importiert und an den benötigten Prozess angepasst werden.

Damit der Workflow ausgeführt werden kann, müssen die Formularparameter sowie die systemspezifischen Parameter im Workflow zuvor individuell angepasst werden!

Approval demo using the example of a VM order